Advanced IT Project Manager (m/w/d) – Focus Software Implementation

Digitalisierung war gestern. Wir leben "AI First". 

Bei PixelMechanics setzen wir auf "AI First" – auch in der Projektabwicklung. Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der die Brücke zwischen der verkauften Vision und der technischen Realität schlägt. Deine Rolle ist entscheidend: Du sorgst dafür, dass komplexe Software-Einführungen (ERP/CRM) nicht nur technisch funktionieren, sondern auch die Geschäftsprozesse unserer Kunden nachhaltig verbessern. Mach dich bereit für spannende Herausforderungen, bei denen du jeden Tag etwas Neues lernst und deine Talente voll ausschöpfen kannst!

Du hast

• Fundierte Berufserfahrung: Du blickst auf mindestens 4 Jahre Erfahrung (keine Quereinsteiger) im direkten Management von IT- und Software-Projekten zurück und bist in der Lage, sofort operative Verantwortung zu übernehmen.

• Erfahrung mit Unternehmenssoftware: Idealerweise bringst du bereits Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. Odoo) oder komplexen CRM-Landschaften (z. B. HubSpot) mit. Dies ist kein Muss, aber ein großer Vorteil.

• Technisches Verständnis (Must-Have): Auch ohne Entwickler zu sein, verstehst du die Mechanik von Software. Begriffe wie APIs, Datenmodelle und technische Abhängigkeiten sind dir vertraut, sodass du als kompetenter Ansprechpartner für unsere Technik-Teams agieren kannst. Ohne IT-Background ist diese Rolle nicht machbar.

• Lösungsorientierte Haltung: Du behältst auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick und suchst proaktiv nach Wegen, das Projekt zum Erfolg zu führen ("Always find a solution").

• Sprachliche Kompetenz: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind für die Kommunikation in unserem professionellen Umfeld unerlässlich.

• Ein "AI-Ready" Mindset: Du begegnest neuen Technologien offen. KI ist für dich kein Fremdwort, sondern ein Werkzeug, das du als persönlichen Assistenten zu nutzen weißt, um deine Produktivität zu steigern.

• Ein gutes Kundengespür: Du hast ein feines Gespür für die indi­viduellen Bedürf­nisse unserer Kunden und bringst den bei uns geschätzten „Human Touch“ ein. Du agierst stets qualitätsbewusst und serviceorientiert.
  

Deine Aufgaben

• Verantwortung für Software-Implementierungen: Du begleitest unsere Kunden souverän durch alle Phasen der Software-Einführung. Dabei hast du den Projektumfang (Scope), den Forecast, das Budget und die Zeitpläne stets im Griff und managst die Erwartungshaltung aller Stakeholder proaktiv.

• Methodische Exzellenz: Du wendest hybride Projektmanagement-Methoden sicher an, um komplexen IT-Strukturen Stabilität zu geben, bewahrst dir aber die Flexibilität, auf geschäftliche Änderungen agil zu reagieren.

• Effizienz durch AI: Du nutzt unsere modernen KI-Tools gezielt zur Optimierung und Automatisierung deiner Arbeit – sei es für Risikoanalysen, Meeting-Protokolle oder die Projektplanung – damit du Zeit für das Wesentliche hast.

• Planung und Führung des Teams: Umfassende Projektplanung einschließlich Ressourcen-Management, Projektzeitplan, Projektumfang, Risiko-, Stakeholder- und Kostenanalysen sowie Steuerung und Führung des Projektteams (vom Vertragsabschluss bis zur Betriebsbereitschaft und Übergabe an das Service Management)

• Enge Kundenbetreuung: Hochwertige Kundenkommunikation und -begleitung während der Projektumsetzung und Durchführung von Eskalationen

• Zusammenarbeit mit Sales: Sales und das Projektmanagement arbeiten eng zusammen. Deine Expertise wird geschätzt, damit das, was verkauft wird, auch lieferbar ist. 

Benefits

• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• Modern Work: Drei Tage pro Woche im Nürnberger Office, zwei Tage flexibel im Homeoffice; gerade während des Onboardings ist uns die Anwesenheit im Büro wichtig.

• Dedizierte Trainingszeiten während der Arbeitszeit

• Permanenten Zugang zu den besten und neuesten AI-Tools

• Nach Absprache temporäres Arbeiten aus dem Ausland möglich z. B. work & travel (+/- 3 Stunden zu Deutschland)

• Loyalität, Nachhaltigkeit und Fairness als Arbeitgeber

• Familiäres und herzliches Miteinander

• Faire Arbeitszeiten damit du genügend Zeit für dein Privatleben hast

• Endloser Zugang zu Kaffee und Wasser im Büro